Одновременное выставление бумажных и электронных счетов-фактур

Одновременное выставление бумажных и электронных счетов-фактур

Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ).

Документы, составленные на бумажном носителе и в электронном виде, имеют одинаковую юридическую силу, следовательно:

• счет-фактура должен быть составлен или в электронном виде, или на бумажном носителе;
• возможность дублирования счета-фактуры, составленного в электронном виде, на бумажном носителе предусмотрена только для случаев, когда комитент (принципал), покупатель (клиент, инвестор) не получил от продавца электронный счет-фактуру (п. 4 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137);
• правилами не предусмотрена возможность дублирования в электронном виде счета-фактуры, составленного на бумажном носителе. Однако прямой запрет электронного дублирования связан только с выставлением в электронном виде бумажного дубликата не полученного покупателем электронного счета-фактуры.

Что касается выставления бумажных и электронных счетов-фактур разным контрагентам или одному контрагенту в рамках различных договоров, то необходимо отметить следующее.

В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок электронной подписи возможно в случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. В абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ установлено, что счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон. При этом норма не содержит указания на то, как должно быть выражено это согласие. По мнению Минфина России, в данном случае возможно любое оформление, свидетельствующее о том, что стороны согласны использовать электронные счета-фактуры (см. письмо от 01.08.2011 № 03-07-09/26). Это означает, что организации и предприниматели могут заключить соглашение об обмене электронными документами с одним или несколькими своими контрагентами. При этом соглашение с одним и тем же контрагентом может быть заключено как по всем договорам, так и в рамках какого-то одного договора.

Исходя из этого, организации и предприниматели могут:

• выставлять бумажные счета-фактуры одним контрагентам и электронные счета-фактуры - другим;
• одному и тому же контрагенту выставлять бумажные счета-фактуры в рамках одного договора и электронные счета-фактуры - в рамках другого договора (эта возможность должна следовать из заключенного соглашения).

Кроме того, ФНС России (письмо от 17.06.2013 № ЕД-4-3/10769) и Минфин России (письмо от 12.09.2013 № 03-07-09/37682) разъяснили, что наличие заключенного между сторонами сделки соглашения об обмене электронными счетами-фактурами не препятствует выставлению счета-фактуры на бумажном носителе. Значит, если партнеры по сделке, применяющие электронный документооборот, допускают возможность составления в некоторых случаях бумажных счетов-фактур, то их действия правомерны. При этом одновременное (повторное) выставление электронного счета-фактуры уже не производится.

https://its.1c.ru/db/eldocs/content/33/hdoc